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如何有效做好VI設計交流之一?

Post by hotelcis, 2013-6-7, Views:

        由于以上所說的各種障礙情形,很難把送信者的觀念,依VI設計交流方式令受信者理解和接納。為了使工作管理順利,使員工受到良好的管理及培育,必須做好有效的一項酒店VI設計交流,因此要特別注意下列事項。

(1)要確立VI設計交流的組織,選擇最短的傳達路徑
VI設計交流,經過許多實驗證明,愈傳到后面就愈不確實,所以最好的方法是直接面談,或者是用電話直接交流,最好不要由旁人介入,這就意味著必須應用簡化組織的原則。
所以假使傳達命令、報告、建議、提案或信息的路線不明確時,或是因時因地改變了傳達路線的時候,你就沒辦法達到理想的VI設計交流了。有的時候,會誤以為別人有意不和你溝通VI設計,于是把公司里的人際關系也搞壞了。因此,第一個原則,就是要采用直接的傳達路線,確立VI設計交流的組織。
(2) 要把目的和內容明確化
無論是命令、指示,還是報告,必須把傳達的目的明確化。假使沒有明確目的、指示和報告,則受信者經常會弄糊涂。
假使從主管那兒接到一個指示,而傳達的人自己也不明白時,有些人就會說:“我也不清楚,總之,照辦就是了!”用這種方式指示其下屬辦事的情形也時??梢?。
由于傳達的人將這些沒有明確目的且內容也不清楚的指示,就這樣傳達下去,致使接受傳達的人在得不到要領之下,就會用自己的想法加以補充,尤其是彼此語言不通時,更無法了解彼此真正的VI設計了。
所以,你要把傳達的目的和內容先搞清楚,并且要再三斟酌,這是在VI設計交流以前應該有的準備工作。

     (3) 要充分研究對方,選擇適當的說法

在溝通彼此VI設計時,必須讓對方真正地了解,才能達到VI設計交流的目的。例如用口頭下達命令,或是做精神指導,然而有時雖是傳達給員工知道,但員工卻不去執行,這樣,VI設計交流還是不能達到目的。
這時候,應該好好了解對方的欲望、性格、興趣和立場,要預測對方的反應,要用最適合于對方的講法,這樣才是應對員工的好方法。
主管和員工,由于過去的人生經驗差距很大,以及工作上的知識和經驗也有很大的距離,所以主管的話如果員工不能理解,就會自己加以解說。
每一個員工的立場都不同,主管一定要站在員工的立場上,針對員工當時的情況適當地解說,才能真正做到與員工VI設計交流。
(注明:轉載請注明來源于人和時代酒店vi設計 http://m.lounang.cn )

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Tags: VI設計 酒店VI設計 
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