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有效傳達酒店VI訊息,以博取對方好感!

Post by hotelcis, 2013-5-2, Views:
 “喂!您是X X 先生嗎?我以前曾在某酒店中,聽過先生的演講,也許您不記得我了,但在那次演說說,我就坐在您右前方的第二個位置上。久聞先生博學多識,今天想借電話再次向您請教問題,不知您此刻是否有空?我是X X設計公司的總監……”
于是,在這通電話中,他便滔滔不絕地談了許多有關他公司設計的酒店標志、酒店標識牌設計、酒店形象設計的問題,臨掛電話,要求了X X 先生,希望X X 先生能同意。從他誠懇的語氣中,X X 先生可以感覺出那人確實相當老實,但若真要見面時,又恐怕他言辭過于繁瑣,不知取其重點,徒然浪費彼此的時間。
然而,與此例相反的,某另一家設計公司的一位設計者曾打電話來說:
“您是X X先生嗎?我是一家專業品牌VI設計公司的職員,我知道用電話向您討教是很不禮貌的,所以想冒昧地前去拜訪您,不知可否?……好!那真太謝謝您了!我拜訪您的原因,是因為我從某出版社聽到一些有關您的謠言,希望您能澄清并解釋一下,我不會占用您太多時間的,大概只要幾分鐘就行了。我知道您非常忙碌,而我卻來麻煩您,實在非常抱歉!”
其實,他之所以打這通電話,主要是想要承辦本公司所設計的會報和小冊子的設計工作,所以才找了這些借口,引誘X X 先生接見他。

從以上這兩個例子看來,同樣是一通希望求見的電話,其結果竟有如此大的分別,我們可以從中歸納以下幾項原則:
1.電話中的語氣是否誠懇、簡要?
2.通話完畢,聽者是否答應來訪者的請求?
3.有否傷害到聽者的自尊心?
4.所要求解決的問題,是否會令聽者不耐煩?
從以上這幾項,我們便可以了解,一般人對于前來求見者的感覺究竟如何,足以影響整個大局。
若無事先與客戶約好,就冒冒失失地闖去拜訪,多半會吃閉門羹。即使勉強見著面,或許對方也會以冷淡的態度,向你表示對此產品毫無興趣。若想再次挽回這筆生意,就得花上更大的精力,實在不劃算。假如能事先打通電話,安排見面事項,對彼此都有好處,至少可以緩和一下雙方的尷尬局面,不致首役便遭淘汰。
當然在打電話時,也可能當場被對方拒絕,但持之以恒終能打動對方,使其答應見面的。同時,在電話中所談的話題,亦可在初次見面時派上用場,以增進彼此的好感。
(注明:轉載請注明來源于人和時代酒店vi設計 http://m.lounang.cn )

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Tags: 標識設計 酒店標識牌設計 
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