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為了充分銷售客房，并擬訂完善的酒店營銷策略，做出正確的分析，訂房人員應定期制作各種分析報告，提供給各相關單位作參考，以爭取更多的客源。分析報告一般有以下幾種：
1.顧客國籍分析報告
以顧客的國籍分類來確定酒店在各地區的受支持度、各國籍顧客平均住宿日數長短及消費習性等。
2.市場分析報告
酒店借此分析報告可以了解訂房的來源及受支持的程度。
 

3.客房接受度分析報告
為了解何種客房最受顧客歡迎，酒店可借顧客意見調查表或以口頭詢問顧客的方式來掌握顧客需求，然后進行設備、客房的調整，從而迎合市場需求。
4.業務分析統計
為有效控制客房銷售，每日夜班值班人員將負責進行當日作業復查、賬目核對及分析統計等工作。
第一，核對郵電、通信收發及入賬記錄。
第二，核對更正每日顧客訂房及抵達狀況。
第三，制作每日客房銷售分析報告。
第四，預估次日客房銷售及其他相關報表。