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酒店規(guī)章制度的寫作不同于其他問題的寫作,有較嚴格的規(guī)范,主要有以下幾項要求。
1.體式的規(guī)范性。規(guī)章制度在一定范圍具有法定效力,因此在體式上較其他酒店事務(wù)文書要具有規(guī)范性。
2.酒店規(guī)章制度用語簡潔、平易、嚴密,在格式上,不論是章條式還是條款式,本質(zhì)上都是采用逐章條的寫法,條款層次由大到小依次可分為編、章、節(jié)、條、款、目、項七級。最為常見的以章、條、款三層組成。
3.嚴密性。規(guī)章制度需要人們遵守其特定范圍的事項,因此其內(nèi)容必須有預(yù)見性、科學性,就其整體,必須通盤考慮使其內(nèi)容具有嚴密性,否則無法遵守或執(zhí)行。
4.有些規(guī)章制度加上“基本”一詞,如“基本規(guī)程”“基本制度”等,表示這是帶有普遍性、原則性的規(guī)定。
5.有些規(guī)章制度加上“試行”“暫行”“草案”等詞,表示這些規(guī)章制度頒發(fā)后又發(fā)現(xiàn)一些情況,但全面修改的條件還不成熟,只能加上一些內(nèi)容作為原定規(guī)章制度的補充部分。
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