酒店VI設計識別系統應以建立酒店VI設計的理念識別為基礎。換句話說，酒店視覺識別的內容，必須反映酒店VI設計的經營思想、經營方針、價值觀念和文化特征，并廣泛應在酒店VI設計的經營活動和社會活動中進行統一的傳播，與酒店VI設計的行為相輔相成。
    因此，酒店VI設計識別系統設計的首要問題是酒店VI設計必須識別和發展的角度，從社會和競爭的角度，對自己進行定位，并以此為依據，認真整理、分析、審視和確認自己的經營理念、經營方針、酒店VI設計使命、酒店VI設計哲學、酒店VI設計文化、運行機制、酒店VI設計特點以及未來發展方向，使之演繹為酒店視覺的符號或符號系統。其次，是將具有抽象特征的酒店視覺符號或符號系統，設計成酒店視覺傳達的基本要素，統一地、有控制地應用在酒店VI設計行為的方方面面，達到建立酒店VI設計形象之目的。
    在設計開發過程中，從形象概念到設計概念，再從設計概念到酒店視覺符號，是兩個關鍵的階段。這兩個階段把握好了，酒店VI設計酒店視覺傳播的基礎就具備了。